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校友、推廣教育班學員及退休教職員辦理借書證標準作業流程

1.目的:讓校友、推廣教育班學員、退休教職員及流通檯人員了解如何辦理借書證,並可按步就班操作,以提升效率及減少錯誤。

2.依據:國立勤益科技大學圖書館校友、推廣教育班學員及退休教職員借書辦法

3.範圍:校友、推廣教育班學員及退休教職員

4.權責:詳如5.作業說明

作業流程

權責單位

執行時間

相關表單

     

 

申請者

  

 

申請者

 

申請者

 

流通人員

(黃珮女勻2225) 

流通人員

(黃珮女勻2225)

 

 流通人員

(黃珮女勻2225)

 

流通人員

(黃珮女勻2225)

 

 

 

 

 

 

  

 

隨到隨辦

2分鐘

  

10分鐘

  

5分鐘

校友、推廣教育班學員及退休教職員借書證申請表

 

 

 

 

 

  


 

 

 

5.作業說明

5-1、申請者填寫申請表:校友、推廣教育班學員及退休教職員欲申請圖書館借書證者,可至本館領取申請表或至本館網頁下載,並請詳實填寫(一式二份)。

5-2、至出納組繳交保證金:至本校總務處出納組繳交保證金新臺幣貳仟元整。

5-3、繳交申請表至圖書館:將申請表送交圖書館。

5-4、圖書館收件,並查核個人身份資料後蓋章:

(1)圖書館查核個人身份資料(校友需持畢業證書正本及身份證;推廣教育班學員需先持申請單至進推部辦公室核章及身份證;退休教職員需持退休證)及保證金收據。

(2)於申請表第一、二聯蓋章,並將第一聯及收據交由申請者留存。

5-5、製作借書證(退休教職員憑退休證借書免繳照片)

(1)收取一吋相片一張,製作借書證。

(2)將申請者相片裁剪黏貼於借書證,並填上姓名。

(3)依身份證字號製作條碼並試讀條碼能否使用,秥貼於借書證上。

(4)借書證護貝。

5-6、於自動化系統及門禁系統內建檔:

(1)於流通系統內讀者資料處建檔。

(2)於門禁系統內讀者主檔新增,並做「置入門禁」的操作。

5-7、資料歸檔:將申請表歸檔至檔案夾中。

6.控制重點:風險分布1

6-1、查核個人身份資料(核對身份證或駕照)及保證金收據上的姓名是否正確無誤。

6-2、申請單的第一聯讀者收執聯及保證金收據需交還讀者,並請讀者妥善保存,以便後續辦理退款事宜。

6-3、確認自動化系統及門禁系統的建檔資料是否正確無誤。

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