5.作業說明

5-1、審核讀者借書憑証：

(1)流通人員需詳實審核讀者借書證，專任教職員工以識別證為本館借書證，學生則以學生證借書，且均需本人持證方能借書。

(2)兼任教師（助理）、教職員工眷屬及校外人士等，均需親持本館製發的借書證借書。

(3)中部聯盟館讀者需持聯盟館借書證；中區技專聯盟讀者持原校學生證；台大館合讀者持台大館合證借書。

(4)非上述之讀者如要借閱，需辦理校外人士借書證（參見校外人士借書辦法）。

5-2、輸入讀者資料：於流通系統內輸入讀者借書證號或姓名等。

5-3、讀者記錄是否存在：

(1)系統顯示讀者資料是否存在，若讀者資料顯示為已離職者，則不能辦理借書；若為有效期限過期者（兼任教師、助理、聯盟館讀者），需重新申辦。

(2)若系統內無讀者資料者（新進教職員工）但持有本校識別證者，則請讀者填未建檔讀者資料登記表，再將資料新增入系統內。

5-4、有無違規紀錄：

(1)系統顯示讀者狀態無逾期及罰款，且借書冊數尚未超過者，可辦理借書。

(2)系統顯示有違規，則由流通台人員依狀況處理：

甲、有書逾期者，暫停借書權利，並請讀者儘快還書。

乙、有逾期滯還金者，請讀者繳清罰款，罰款繳清者則可繼續借書。繳交罰款需開立收據，請注意填寫，日期、金額等均應填入。滯還金計算方式依本館借書規則辦理。若有滯還金超過限額者，需於系統內取消超出的金額。

丙、其他情形者，視狀況處理。

5-5、輸入借閱資料條碼號：讀者出示欲借圖書（若是預約書則至預約保留架取書），流通檯人員以雷射條碼掃描器將欲借圖書的條碼號輸入流通系統內。

5-6、可否外借：系統顯示該圖書是否可外借？若屬以下情況，則該書不允外借：

(1)非為第一順位之預約者，此書應重新置於預約保留架上。

(2)圖書資料有誤，無法借出。

(3)屬不外借之資料類型，如博碩士論文、教師指定參考書等。

5-7、提醒讀者到期日：

(1)流通人員需注意是否每一本欲借的圖書條碼號均已輸入。

(2)提醒讀者圖書應還日期，讀者因身份別不同及圖書資料類型不同會有不同的到期日，以電腦畫面顯示為準。

5-8、其他：

(1)借書程序若有異常，可於流通作業異常處理紀錄表上記錄。

(2)辦理借書時，若遇到書有附件者（貼有螢光標籤），應先檢查是否附件尚在且無破損，（標籤數等於附件數）並告知讀者有附件，請讀者檢查，並提醒讀者還書時一併歸還。若已無附件，則於標籤處註明並於書側加蓋附件註銷章（填上件數）後再借出。

(3)人工作業：流通系統當機或停電時，利用人工借閱登記表辦理借書作業。

6.控制重點：風險分布1

6-1、需詳實審核讀者借書證，本人持證方能借書。

6-2、確認系統是否列出每一筆借閱記錄無誤。

6-3、依各資料類型提醒讀者正確的到期日。

        6-4、確認書籍所屬附件是否完整，若已破損或無附件則需註明並加蓋註銷章。