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中部大學校院圖書館聯盟借書申請標準作業流程

1.目的:讓讀者及流通檯人員了解如何辦理中部大學校院圖書館聯盟借書證,並可按步就班操作,以提升效率及減少錯誤。

2.依據:(1)中部大學校院圖書館聯盟章程(2)中部大學校院圖書館聯盟圖書借閱辦法(3)中部大學校院圖書館聯盟圖書借閱實施要點

3.範圍:本校專任教職員及在學學生。

4.權責:詳如5作業說明。

作業流程

權責單位

執行時間

相關表單

 

 

 

 

 

 

流通館員

(柯莉雯/2225)

  

 

流通館員

(柯莉雯/2225)

 

 

 

 

流通館員

(柯莉雯/2225)

  

 

流通館員

(柯莉雯/2225)

  流通館員

(柯莉雯/2225)

 流通館員

(柯莉雯/2225)

 

 

 

 

 

每日上午

(約5分鐘)

  

 

每日上午

(約3分鐘)

 

 

 

 

 每日上午

(約3分鐘)

 

 

每日上午

(約1分鐘)

每日上午

(約2分鐘)

 隨到隨辦

(約10分鐘)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.作業說明

5-1:讀者登錄:讀者欲申請中部聯盟館之借書證,需自行至聯盟館系統(http://laumt.lib.cyut.edu.tw/)做登入申請的動作。

5-2:館員審查讀者身份

      (1)利用流通系統查詢,以確認申請者為本校教職員或學生。

      (2)檢查申請表之欄位是否填寫正確,尤其是畢業班學生欄位,若填寫錯誤,則可進入讀者資料修改。

      (3)審查結果發mail通知。

5-3:館員審查對外申請學校資格

      (1)以申請先後順序為資格審查基本條件。

      (2)審查結果發mail通知。

5-4:列印申請表

      (1)列印資料須先設定列印格式(左5mm右5mm)。

      (2)列印完成的申請表放到資料夾內的【待辦】夾。

5-5:製作借書證

      (1)將讀者相片裁剪黏貼於借書證,並填上讀者姓名。

      (2)依身份證字號製作條碼並試讀條碼能否使用。

      (3)申請表蓋章:於申請書之承辦人及申請日期處蓋章,並於簽證空白處蓋上館章或讀者服務組章。

5-6:讀者領證

      (1)申請者領證時,需核對申請者本人之學生證或識別證。

      (2)將申請表及借書證及登錄備忘錄夾在一起交給讀者。

      (3)請申請者於申請表上所註明的申請時間十五天內到各校辦理資料登記;若逾期該申請表則自動失效,他校承辦人員得拒絕登錄。

      (4)在管理系統中做【領證註記】。

      (5)若非館員親自註記者,則請承辦人登記申請者單位及姓名於「中部大學圖書館聯盟申請表/借書證領取登記表,以便館員確認。

5-7:刪除申請跨校檔或讀者檔:每年八月三十一日統一刪除。

5-8:備註

     (1)每年9/1開始申請,借書證有效期為申請日至當學年8/31;畢業班有效期限4/30,有效期滿後需重新申請。

     (2)每月初統計本館辦證人數、他館至本館借書人數及冊數做成報表,e-mail給聯盟館各成員。

     (3)每年五月十日前需將本館有辦聯盟借書證的畢業生名單整理後,e-mail給所有聯盟館成員,並檢查聯盟館是否有未還書的畢業生,再通知各館。

     (4)品管指標:

      甲、中部聯盟館至勤益借書統計。

      乙、報表:所有統計資料(聯盟館系統)。    

6.控制重點:風險分布1

  6-1:透過流通系統查核,檢視申辦讀者資料填寫是否完整、正確。

  6-2:確認是否為畢業班學生,設定正確有效期限。

  6-3:於每年5月1日查核畢業生;每年9月1日查核所有學生借閱情況,若有欠書欠款違規紀錄,立即通知該讀者前往申辦學校處理。

 
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