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兼任教師辦理借書證標準作業流程

1.目的:讓兼任教師及流通檯人員了解如何辦理兼任教師借書證,並可按步就班操作,以提升效率及減少錯誤。

2.依據:國立勤益科技大學圖書館借書規則

3.範圍:本校兼任任教師

4.權責:詳如5.作業說明

作業流程

權責單位

執行時間

相關表單

  

 

 


申請者

  

單位主管

 

 

申請者

  

流通人員

(柯莉雯/2225)

 

流通人員

(柯莉雯/2225)

  

 

 

 

流通人員

(柯莉雯/2225)

  

流通人員

(柯莉雯/2225)

 

流通人員

(柯莉雯/2225)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

隨到隨辦

2分鐘

  

2分鐘

 

 

 

 

 

5分鐘

 

  

5分鐘

 

兼任教師借書證申請表

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

  

5.作業說明

5-1:兼任教師申請(填申請表):兼任教師欲申請圖書館借書證者,可至本館領取申請表或至本館網頁下載,並請詳實填寫(若之前已申請過但到期者,新聘期仍需重填申請表)。

5-2:所屬單位主管同意並簽章:申請表填寫完成後,交由所屬單位主管簽章。

5-3:繳交申請表至圖書館:將申請表送交圖書館。

5-4:圖書館收件,並查核個人身份資料後蓋章:

(1)圖書館查核個人身份資料(核對身份證或駕照)。

(2)於申請表上蓋章。

5-5:修改兼任教師有限期限至聘期結束:若兼任教師已持有本館借書證者,則修改系統有限期限設定至新聘期結束。

5-6:製作借書證:

(1)若兼任教師為新申請借書證者,則繳交一吋相片一張,製作借書證。

(2)將兼任教師相片裁剪黏貼於借書證,並填上姓名。

(3)依身份證字號製作條碼並試讀條碼能否使用,秥貼於借書證上。

(4)借書證護貝。

5-7:於自動化系統及門禁系統內建檔:

(1)新申請者需於流通系統內讀者資料處建檔,有效期限設定為聘期結束日。

(2)門禁系統內亦需讀者主檔新增,並做「置入門禁」的操作。

5-8:資料歸檔並於每學期末查核及註記兼任教師借閱情況。

6.控制重點:風險分布1

6-1:檢視兼任教師申請表資料填寫是否完整,所屬單位主管是否有核章。

6-2:確認兼任教師聘期,設定正確有效期限。

6-3:於每學期末查核及註記兼任教師借閱情況,若有欠書欠款違規紀錄,立即通知該讀者     前往處理。

 
 
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