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教職員工眷屬辦理借書證標準作業流程

1.目的:讓教職員工及流通檯人員了解如何辦理眷屬借書證,並可按步就班操作,以提升效率及減少錯誤。

2.依據:國立勤益科技大學圖書館教職員工眷屬閱覽及借閱辦法

3.範圍:本校專任教職員工

4.權責:詳如5.作業說明

作業流程

權責單位

執行時間

相關表單

 

 

 

 

申請者

  

 

 

流通人員

(黃珮女勻2225)

 

流通人員

(黃珮女勻2225)

 流通人員

(黃珮女勻2225)

 流通人員

(黃珮女勻2225)

 

  

 

 

 

 

隨到隨辦

2分鐘

  

5分鐘

 

 2分鐘

 

 

教職員工眷屬借書證申請表

 

 

  

 

  


 

 

 

 

5.作業說明

5-1、教職員工申請(填申請表):教職員工欲申請圖書館眷屬借書證者,可至本館領取申請表或至本館網頁下載,並請詳實填寫。

5-2、繳交申請表至圖書館:將申請表送交圖書館。

5-3、圖書館收件,並查核身份資料後蓋章:

(1)圖書館查核身份資料(核對教職員識別證及附相片的眷屬身份證件)。

(2)於申請表上蓋章。

5-4、製作借書證:

(1)教職員工需繳交眷屬相片一張(一吋為佳),製作借書證。

(2)流通檯人員將相片裁剪黏貼於借書證,並填上眷屬姓名及教職員工本人姓名。

(3)依教職員工身份證字號製作條碼並試讀條碼能否使用,秥貼於借書證上。

(4)借書證護貝。

5-5、自動化系統備註:於流通系統內教職員工本人的眷屬姓名欄,鍵入眷屬姓名(不需攔截)。

5-6、資料歸檔:將申請表歸檔至檔案夾中。

6.控制重點:風險分布1

6-1、查核身份資料,核對教職員識別證及附相片的眷屬身份證件。

6-2、確認自動化系統內備註的眷屬姓名是否正確無誤。

 

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