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博碩士論文系統標準作業流程
圖書讀者服務一6-001

1.目的:針對本校研究生,了解本校博碩士系統標準作業流程,自行上傳畢業論文,辦理離校手續,並提供全校師生檢索閱覽。

2.依據:學位授予法

3.範圍:適用本校師生。

4.權責:本館負責審核全校研究生上傳之論文並定期上繳國家圖書館。

作業流程

權責單位

執行時間

相關表單

  

 


研究生

 

 

  

研究生

 

 

 

研究生

 

 

研究生

 

 

圖書館

(蕭郁慈2223)

 

 

研究生

 

圖書館

(蕭郁慈2223)

 

 

 

研究生

 

 

 

 

研究生

 

 

 

圖書館

(蕭郁慈2223)

 

 

 圖書館

(蕭郁慈2223)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1-2天

 

 

 

 

 

即時處理

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

即時處理

 

 

 

五月

十一月

 

博碩士論文系統建檔提交操作手冊


  

臺灣博碩士論文知識加值系統

 

 

 

國立勤益科技大學博碩士論文系統

 

5.作業說明:

5-1:欲畢業研究生參考博碩士論文系統建檔提交操作手冊進行論文建檔作業。

5-2:研究生以學校Email至臺灣博碩士論文知識加值系統】註冊會員。

5-3:研究生以【臺灣博碩士論文知識加值系統】申請的帳號密碼至【國立勤益科技大學圖書館博碩士論文系統申請建檔帳號並參照進行論文上傳。

5-4:館員審查研究生上傳資料是否正確,若有錯誤,則以e-mail通知該生更正並重新上傳,直到正確無誤為止

5-5:館員將正確的資料存入資料庫,並以e-mail發送論文審查通過通知信給研究生。

5-6:研究生至教務處下載「研究所畢業生離校程序單」(在職專班至進修推廣部下載「研究生(在職專班)畢業離校程序單」),並準備單上所列相關資料辦理離校。

5-7:館員收取研究生繳交精裝論文二本及博碩士論文電子檔案上網授權書兩張(正本),並於程序單上蓋章。

5-8:館員將一本精裝論文送交編目人員分編入館藏。

5-9:每年五月及十一月將當年度論文精裝本一本寄交國家圖書館。

6.控制重點:風險分佈2

  6-1:上班日每日檢查研究生上傳件數。

  6-2:內容審查後,確實寄送通知。

  6-3:收受紙本論文確實檢查口試審定書是否加入,內容格式是否正確。

  6-4:授權書中若有個人資料,確實保護。

   6-5:每年五月及十一月送繳紙本論文至國家圖書館。

 

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