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期刊裝訂標準作業流程

1.  目的:讓過期期刊切合師生需求,進而支援教學研究目的。

 

2.  依據:國立勤益科技大學圖書館館藏發展政策

 

3.  範圍:待裝訂期刊。

 

4.  權責:詳如5.作業說明。

作業流程

權責單位

執行時間

相關表冊

 

 

圖書館

(施正恭/2224) 

圖書館

(施正恭/2224)

 

工讀生

 

圖書館

(施正恭/2224)

圖書館

(施正恭/2224) 

圖書館

(施正恭/2224)

 

 

 

圖書館

(施正恭/2224)

  

 

 

工讀生

 

圖書館

(施正恭/2224)

圖書館

(施正恭/2224)

 

工讀生

 

工讀生

 

圖書館

(施正恭/2224)

 

每年寒暑假 

 20天內

 

5天内

 

5天內

3天內 

30天內

 

  

5天內

  

5天內

 

5天內

3天內

5天內

5天內

 

 5天內

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. 作業說明:

5-1、裝訂整理時間:寒、暑假。

5-2、製作並列印期刊待裝清單。

5-3、將欲裝訂的期刊下架整理,每種期刊依其厚薄大小綑綁(每綑約為3公分左右)成冊並以同卷或同年度期刊綑綁一起為原則。期刊欲裝訂者,需確實催缺補齊期刊後才進行裝訂。裝訂綑綁前,可以檢查是否有複本期刊,若有則以較完好的複本期刊進行裝訂。

5-4、 核對清單內容與實際綑綁之期刊是否相符。

5-5、 若不符則修改期刊資料,重新列印待裝清單。

5-6、 連絡期刊裝訂廠商到館,提供期刊裝訂商裝訂清單、裝訂注意事項等資料,並確定裝訂期刊回館日期。

5-7、 裝訂期刊回館後核對是否依照本館所提供資料進行裝訂、書背標示是否正確、有否缺期等,若有問題即退回裝訂商,要求更正。

5-8、 核對無誤,按圖書加工方式貼上兩張相同號碼的條碼(即一般書籍條碼,無「P」開頭),一張貼於合訂本背面近書脊處(需加貼條碼護膜),另一張於合訂本正面內頁。

5-9、 於期刊子系統內點收,並輸入登錄號及館藏地。

5-10、 於系統內期刊異動館藏記錄欄位進行館藏修改。

5-11、 利用編目子系統列印書標。

5-12、 於書背底部算起三公分處貼上書標及書標護膜。

5-13、 先依語言類別(分為中、西、日文三類),再按分類號上架至期刊合訂本區。

6.控制重點:風險分布1

6-1、透過各系圖委決定訂閱館藏期刊之質量,可彌補圖書館館員普遍缺乏該學科的專業知識。

6-2、持續整理期刊區,確保期刊館藏資源之正確性、易用性。

 

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