5.作業說明：

5-1、製作訂閱清單，進行採購程序。

5-2、 申購核准後，圖書館期刊人員根據年度需求，更改招標須知、注意事項及合約書草案予事務組，供事務組製訂招標公告事宜。

5-3、 總務處事務組辦理上網公告招標。

5-4、 總務處主辦，會計單位監辦，進行開標及決標作業。

5-5、 事務組與得標廠商簽訂合約。

5-6、 期刊到館後，會同事務組、代理商等相關人員一同驗收。

5-7、 依合約書規定方式付款，西文期刊係分兩期付款。

6.控制重點：風險分布1

6-1、依政府採購相關法規執行。