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期刊採購標準作業流程(一)

1. 目的:為使新年度的訂購西文期刊能即時上架,提供讀者參閱。

 

2. 依據:政府採購法政府採購法施行細則中央機關未達公告金額採購招標辦法

 

3. 範圍:西文期刊採購案。

 

4. 權責:詳如5.作業說明。

作業流程

權責單位

執行時間

相關表冊

 

  

 

 

圖書館

(施正恭/2224)

 

 

事務組

 

 

事務組

 

事務組

 

事務組

圖書館

(施正恭/2224)

 

主計室 

 

事務組

圖書館

(施正恭/2224)

 

主計室

 

 

 

每年10-11月開始 

 

 

14天內

 

 

1天內

 

 1天內

   

 

1天內

  

 

10天内

 

 

1天內

 

 

10天内 

 

5.作業說明:

5-1、製作訂閱清單,進行採購程序。

5-2、 申購核准後,圖書館期刊人員根據年度需求,更改招標須知、注意事項及合約書草案予事務組,供事務組製訂招標公告事宜。

5-3、 總務處事務組辦理上網公告招標。

5-4、 總務處主辦,會計單位監辦,進行開標及決標作業。

5-5、 事務組與得標廠商簽訂合約。

5-6、 期刊到館後,會同事務組、代理商等相關人員一同驗收。

5-7、 依合約書規定方式付款,西文期刊係分兩期付款。

6.控制重點:風險分布1

6-1、依政府採購相關法規執行。

 

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