Your browser does not support JavaScript!
期刊增刪標準作業流程(一)

1.目的:為讓圖書館訂購之期刊能符合系所專業發展需求,以達支援學術研究及教學目標。

2.依據:國立勤益科技大學圖書館館藏發展政策

3.範圍:各系所專業期刊

4.權責:詳如5.作業說明。

作業流程

權責單位

執行時間

相關表冊

 

 

 

 

圖書館

(施正恭/2224)

 

圖書委員

系所主任

 圖書館

(施正恭/2224)

  

圖書館

(施正恭/2224)

   

圖書館

(施正恭/2224)

  

圖書館

(施正恭/2224)

 

 

 圖書館

(施正恭/2224)

 

圖書委員

系所主任

 

 

 

每年5月底

 

 

 

每年6月中旬

 

3天內

 

 

7天內

 

 

7天內

 

 

90天內

 

 

 

7天內

 

 

7天內

 

 

 

 

1.通知函

2. 續訂期刊調查表

3. 新訂期刊調查表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

確認通知單

確認表

 

5.  作業說明:

5-1、製作各系所、單位續訂及新訂期刊調查表等資料,包括:

1.通知函暨作業說明。

2.續訂期刊調查表。

3.新訂期刊調查表。

5-2、發送上述通知函及調查表給各系所(單位) 請該系所圖書委員推薦期刊。

5-3、請圖書委員勾選下年度欲續訂之期刊及填寫新增訂期刊表,請圖委及系主任簽章後,繳回調查表。

5-4、彙整各系所、單位期刊調查表。

5-5、新訂期刊複本查核:利用期刊子系統查詢,若為複本則通知圖書委員已有館藏,不需重覆訂購。

5-6、新訂期刊書目查核:新推薦期刊若非複本,則進行期刊書目查核,可至國家圖書館中華民國出版期刊指南系統(網址:http://readopac.ncl.edu.tw/cgi/ncl9/m_ncl9)或http://ndds.stpi.narl.org.tw/查核。上述工具查詢不到者,則可請代理商代為查核。若有書目不正確,則通知圖委或推薦者更正。

5-7、整理欲訂購期刊清單交代理商估價。

5-8、整合估價清單及製作確認通知單送交圖書委員確認。

5-9、圖書委員參考估價清單決定訂購清單排序,並經系所主任簽章認可後交回圖書館。

5-10、本館彙整上簽申請經費,待經費核定後,依各系繳回之確認單順序訂購。

6.控制重點:風險分布1

6-1、依據各系前一年度已訂閱期刊清單詳實製作「續訂調查表」,提供各系參考。

6-2、確實進行複本及書目查核作業。進入圖書館自動化系統或網頁查核複本,以訂購一份為主。

瀏覽數