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5.作業說明：
5-1：申請作業
5-1.1使用者需先連線至http://ndds.stpi.narl.org.tw申請帳號及密碼。
5-1.2以帳號、密碼「登入」文獻傳遞服務系統
1、複印申請。
2、借書申請。
5-2：作業流程
5-2.1讀者登入後，依「全國文獻傳遞服務系統」之各步驟逐步填寫所需資料，檢查所填資料無誤，即可送出申請。
5-2.2管理者整理申請件：將申請件分成申請件〈本館對外申請〉及被申請件〈合作館向本館申請〉兩種。
5-3：申請件
5-3.1首先登入「全國文獻傳遞服務系統」管理者界面，查核申請件(是否為本館館藏，如是，則取消申請)之各項資料是否填妥。
5-3.2查核無誤後，將申請件直接於WEB上傳送至被申請館。
5-3.3文件回館後，系統會直接以電子郵件通知申請者前來領取。若申請者有特別加註申請時限，則可另外以電話聯繫。
5-3.4合作館無法處理之申請件，除由對方館員代轉下一個合作館外，若仍無此館藏則以退件處理。此時管理者應通知申請者取消或轉國外件申請。
5-4：被申請件
5-4.1依申請單上之資料核對本館館藏。
5-4.2若館內無該筆資料或有卷期頁數不符等事項，導致無法提供借出或複印，則將申請件轉下一個申請單位，或退回原申請單位。
5-4.3若確實為本館館藏，則依據申請單之資料複印文件，或將圖書包裹以印刷品掛號寄出。並依據收費規則〈參閱 圖書館讀者服務收費標準〉於「全國文獻傳遞服務系統」填寫處理狀況、面頁數及申請金額。
5-5：結算
5-5.1參閱「全國文獻傳遞服務系統」之結算作業方案說明。
5-5.2管理者需於每月月初結報上一個月份之館合帳務沖銷金額，將匯票以掛號方式寄給科資中心館合結算人員。
5-5.3待收到正式收據後，至本校會計系統之計畫性帳務中登帳及結報。
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