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分編管理程序標準作業流程

1.目的:為使書目資料格式化,以便利讀者於WebPAC檢索

2.依據:本館分類編目建檔依據:(1)賴永祥中國圖書分類法、(2)中國編目規則、(3)中文圖書標題 表、(4)杜威十進分類法、(5)英美編目規則、(6)美國國會圖書館標題表。

3.範圍:含本校所有中、西文圖書(含新購、贈送)、非書資料、及紙本學位論文等之分類編目及書目建檔。

4.權責:詳如5作業說明。

作業流程

權責單位

執行時間

相關表冊

 

  

圖書館

(陳榮杉/2228)

(陳美智/2222)

  

 

 

圖書館

(陳美智/2222)

   

  

圖書館

(陳美智/2222)

 

工讀生

  

圖書館

(陳美智/2222) 

圖書館

(柯莉雯/2225)

 

 

1工作天

經常性

 

 

  

經常性

  

 

 

 

一週內

 

3工作天

 

 

當日

 

當日

 

   5.作業說明:

5-1:清點送編圖書數量無誤後,將急要編目圖書先行分編。

5-2:查核複本:用題名、ISBN查詢,若書名、作者、面頁數、版本、出版者、出版年皆相同,便為複本,第二本複本為c.1,依此類推。

5-3:抄錄編目:購書直接轉錄書商書目資料。贈書連線至圖家圖書館之NBINet,進行書目抄錄,其他抄錄編目之來源有:台大、交大及靜宜等。

5-4:匯入書目資料:

5-4-1:逐一查核所有編目欄位,根據圖書本身修正欄位資料。 

5-4-2:檢查分類號是否正確。

5-4-3:檢查索書號是否重號。

5-4-4:檢查標目是否與書目資料庫標目一致,標目之擇定及形式原則依據中國編目規則,並參考國家圖書館等資料庫標目作權威控制。

5-4-5:建立館藏紀錄。

5-4-6:用登錄號查有無漏編。

5-4-7:將整批圖書(或非書)資料狀態改為加工處理中,移送加工人員(工讀生)。

5-5:圖書資料加工處理步驟:

5-5-1:蓋館藏章。

5-5-2:於自動化系統中印製完成的書標,逐一撕下黏貼於圖書之書名頁及書背,並逐一核對書標與書名頁上之登錄號是否一致。

5-5-3:將核對無誤之書標,從書底3公分起高度貼於書脊上,索書號首字須對齊書脊左邊,並於書標上貼上護膜保護。

5-5-4:於每冊書最後一內頁黏貼到期單。

5-5-5:於書內頁黏貼圖書安全磁條。

5-6:列印移送流通清單。

 

6.控制重點:風險分布

     6-1:書目資料之查核:確實檢查書目資料,包括:欄位、分欄、錯別字、分類號及標題等之正確性。

     6-2:權威控制之建立:可提高書目資料的正確性與可靠性,有助編目工作之延續及方便讀者查檢。

     6-3:移送流通圖書檢核:加工完畢之圖書批次列印清單,逐筆檢查數量是否符合及加工(蓋館藏章、黏貼到期單、安全磁條及書標)等之正確性。

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